Smart Data Platform / Exact
Exact-data in Power BI, zonder bij nul te beginnen
Exact is het bronsysteem dat we het beste kennen. Voor Exact Globe en Exact Synergy liggen een standaard datamodel en rapporten klaar. Daardoor gaat de start vaak sneller dan de vier weken die we normaal noemen.
Standaard voor Exact Globe en Synergy
Rapportages voor de onderwerpen waar de meeste organisaties mee sturen. Meerdere administraties in één model.
Financiën
De financiële administratie, met debiteuren en crediteuren.
Verkoop
Verkooporders en omzet uit de logistiek van Exact.
Inkoop
Inkooporders uit de logistiek van Exact.
Voorraad
Voorraad, met de historie die het datawarehouse bewaart.
Productie
Standaardrapportages voor productie.
Projecten en uren
Projecten en uren uit Exact Synergy.
Exact Online
Voor Exact Online koppelen we via de API, met praktijkervaring. Het datamodel stemmen we af op hoe u Exact Online gebruikt. Dat is dus geen standaardpakket, maar het volgt wel dezelfde opbouw als de rest van het platform.
Stapt u over van Globe of Synergy naar Exact Online? Dan verandert alleen de vertaalslag naar het datamodel. Uw rapporten en definities blijven staan, en oud en nieuw kunt u naast elkaar leggen.
Live met Sigma
Exact Globe en Exact Synergy draaien op SQL Server. Daardoor kan de live-module Sigmawijzigingen binnen seconden tot minuten in uw dashboard zetten, bijvoorbeeld voor orders en voorraad.
Samen met Activium
We werken veel samen met Activium, Exact Gold Partner in Hoevelaken. Wijkt een cijfer af, dan lossen we het samen op in Exact zelf, niet met correcties in de verwerking.
Onder de motorkap
Hoe we Exact uitlezen
Globe, Synergy en Online lijken op elkaar, maar onder de motorkap zijn ze anders opgebouwd. Dat bepaalt hoe we koppelen.
Globe en Synergy
Draaien meestal op een eigen SQL Server-database. Die lezen we rechtstreeks uit: snel en volledig. De tabellen hebben namen uit de oude doos; in het model vertalen we die naar begrippen die u kent.
Exact Online
Nieuwer en logischer opgezet: voorraad staat bijvoorbeeld in een eigen tabel, in plaats van dat je hem moet afleiden uit de grootboekmutaties. We koppelen via de API.
Meerdere administraties
Alle administraties in één model, per administratie te filteren. Werkt een administratie net anders dan de rest, dan wordt dat hier zichtbaar.
"Wat is de query hiervan?"
Dat is de vraag die we het vaakst krijgen van controllers die Exact goed kennen, bij het eerste dashboard. Terecht: wie Exact kent, wil kunnen narekenen. Daarom is elk getal terug te volgen tot de boeking of orderregel in Exact.
Wat een dashboard over de invoer laat zien
Een veelvoorkomend voorbeeld: iemand verwijdert een order en maakt hem opnieuw aan, in plaats van hem te wijzigen. In Exact ziet dat er goed uit. Maar gegevens die bij de oorspronkelijke order hoorden, zoals de eerste geplande laaddatum, zijn dan weg. In een rapport over leverbetrouwbaarheid valt dat meteen op.
Zulke patronen lossen we samen met Activium op in Exact zelf: soms met uitleg aan de gebruikers, soms door een stap die nu in Excel gebeurt in Exact te automatiseren. Het werkt ook andersom: wie ziet dat een rapport niet klopt door de eigen invoer, voert daarna beter in.
Overstappen naar Exact Online
De rapporten en definities blijven staan; alleen de vertaling van Exact naar het datawarehouse verandert. We zoeken die vertaling opnieuw uit en laten oud en nieuw een tijdje naast elkaar draaien, zodat u kunt zien dat de cijfers overeenkomen. Een enkele functie uit Synergy bestaat niet in Exact Online; dat bespreken we vooraf.
Bij ITsmart kent Nicolaas Vaandrager Exact het best, uit veel implementaties samen met Activium. Voorbeelden van de rapporten en meer over de werkwijze staan op itsmart.nl/exact.
Uw Exact-data in Power BI?
Laat in een demo zien hoe uw Exact-administratie eruitziet in het standaard datamodel en de rapporten.